一、大堂崗1、查驗出閘(zhá)物品(1)要敏捷主動地走近用戶,有禮貌地請用戶出示物品放行條,查看物品放行條是不是按請求填寫,并經處理公司批閱。(2)依照放行條上所列內容仔細核對每一件物品。(3)在作業條件答應的狀況下,盡可能幫助用戶包裝或搬動出閘物品。(4)未辦物品放行手續的用戶,返公司補辦手續期間,如請求代為看守出閘物品,應問明白是不是貴重物品。如屬貴重物品,不行容易看守;如非貴重物品,可幫助用戶將物品放在大堂服務臺內或不顯眼的本地,以削減用戶因貨品搬上搬下帶來的麻煩與不滿的心情。2、非作業時刻收支掛號(1)敏捷起立,面帶微笑,禮貌地問詢用戶。(2)站立并雙手接遞用戶證件。(3)作業便利的狀況下,幫用戶按電梯。(4)多熟識樓層公司用戶。熟識的用戶,不需出示證件可參照從前掛號的號碼掛號。(5)同一公司兩位以上職工進入大廈時,少掛號兩人;脫離大廈時,可只掛號其間一人,在備注欄內注明性別、人數。3、用戶無收支證或不配合掛號,強行請求上樓層加班(1)關于無收支證需返公司加班的用戶,要與該公司緊迫聯絡人聯絡,尋求定見后斷定。如緊迫聯絡人贊同加班,由當值工頭伴隨上樓層,監督開鎖入室后,告訴監控基地監控。(2)對不配合掛號強行上樓層加班的用戶,要當即告訴工頭處理,并告訴監控基地錄像,查詢其是不是有鑰匙開門。如工頭處理未果,可電話聯絡該公司緊迫聯絡人,尋求定見。遇到此種作業要忍耐、抑制,不行與用戶爭持。4、盤查可疑人員(1)長于察顏觀色,對不良狀況要敏捷做出反響。(2)辨認推銷員:推銷員通常西裝革履、手夾公文袋,袋內裝有宣揚廣告紙,入大堂后喜愛公司水牌。關于此人應具體問詢,如確屬推銷員,應勸離大廈。(3)辨認:
?、俨樵冏C件上的相片與持證人的容顏,細察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是不是有可疑痕跡、印章清晰度等。
?、诹粜淖C件上填寫的出生年月與持證人的實踐年紀有無顯著距離。
?、哿粜某肿C人的語音與上所填原籍或住址是不是相符。(4)遇到可疑的人或事要設法穩住,不露聲色,敏捷告訴領導或同事前來幫助處理。
二、巡樓崗1、勸離推銷員(1)禮貌地講清在寫字樓推銷會嚴重影響用戶正常作業。(2)請求其寫下承諾書,不得再次進入大廈推銷。(3)掛號其有效證件。(4)勸離大廈。2、盤查可疑人員(1)禮貌地盤查。(2)仔細查詢其臉部表情及回話神態。假如表情慌張,說話語無倫次或無,即帶其返單位查詢。(3)及時與監控基地聯絡,把握可疑人在樓層活動狀況,并到其活動過的用戶房間問詢,了解有無資產丟失。(4)視查詢了解的狀況進行處理(chǔ lǐ)。3、用戶未鎖門(1)巡樓時逐間推拉各房門,查看有無鎖好。一旦查看發現用戶未鎖門,無論是推開仍是擺開,都不要關回。因有些是電了密碼鎖沒關到位,可推開或擺開,但關回時就會鎖閉。(2)工頭未到不得脫離,不得讓別的人士進入或私自進入用戶室內查看。4、巡樓保安員應把握的三個要素(1)耳聽失常聲響(包含水流聲、撬(qiào)鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。(2)眼觀周圍狀況(人員活動狀況,公共設備、設備運轉狀況,消防設備狀況,門鎖狀況等)(3)鼻嗅失常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)5、深夜查看發現用戶室內有人熄燈在內作業或從事別的活動(1)仔細查詢室內人員活動狀況,有無撬鎖翻箱抄物等失常做法或非法做法。(2)在不驚擾室內人員的狀況下敏捷用對講機與大堂崗當值人員聯絡,查該公司有無人員加班掛號。如大堂掛號有人加班,且加班人員特征與室內人員特征共同,又無失常做法,能夠不過問,但須告訴監控基地留心。(3)如大堂無掛號,當值人員應將狀況陳述工頭,按工頭叮嚀,敲門或按門鈴,征得用戶贊同后入室,禮貌地問詢用戶:有啥能夠幫助,電源是不是跳閘無電等,聽候用戶解說,查詢其表情反響是不是正常。核對無疑后,要用戶補做加班掛號。如有疑點,要客人出示掛號后,再由工頭與該公司緊迫聯絡人聯絡,核對此人是不是該公司職工,如是該公司職工,可讓其加班;如不是該公司職工,要盤查明白,并由工頭請示公司領導及尋求該公司緊迫聯絡人定見,決議是不是送派出所處理。6、發現可疑爆破物品(1)當心查看或仔細查詢包裝狀況,側耳傾聽有無秒針嘀噠聲,斷定是不是爆破物品。(2)如斷定屬爆破物品,應當即告訴工頭報警,由警方派專員前來處理,一同做好戒備分散周圍一切人員。(3)如一時不行能爆破,且用箱或桶等物品盛裝爆破物品,可當心腸拿到大廈外圍空曠地帶放置,做好戒備分散作業,待警方前來免除爆破設備。(4)如屬正在焚燒的導火索設備的炸藥包,當即堵截導火索;如屬易于免除引爆設備的爆破物品,當即當心免除引爆設備。(5)操控置放爆破物品的嫌疑人員,交公安機關處理。
三、廣場崗1、送餐人員的處理(保安公司)(1)請求送餐人員將送餐證佩帶在左胸前,并在貨梯口承受查看掛號。作業時刻送餐人員有必要乘貨梯上下樓層,非作業時刻可由大堂掛號乘客梯上下樓層送餐。(2)關于無證送餐人員初次可憑掛號上樓層,并請求其到服務基地處理收支證;如第
二、三次仍未處理收支證,可讓其寫下辦收支證承諾書;第四次再未,可不允其進入大廈送餐,但要問所送房間,然后打電話給訂餐用戶,批注送餐人員不能進入的因素后,請用戶自已下來拿。一同,打電話給該送餐店店東,請求其為送餐人員處理收支證。2、施工人員的處理(1)施工人員有必要佩帶施工證收支大廈,每天榜進大廈時,自覺承受查看掛號。施工人員阻止乘搭客梯。晚上貨梯中止運轉時,可乘搭客梯,但禁絕用客梯載運貨品。(2)只在大廈內施工一天或到施工場所清運廢物的人員,在施工單位負責人擔保下,可憑掛號進入。初次進場施工,一時未處理施工證的,可憑掛號進入,但有必要限制(limit)在當日內辦妥收支證。(3)轉借別人證件者,一概收繳證件并勸離大廈,由工頭將此狀況奉告施工單位負責人。(4)從施工場所帶出的電動機具及東西,有必要有該施工單位負責人簽署(to sign)的放行條,施工人員不得私自帶出施工東西。3、廣場及綠化帶公路旁邊停單車、摩托車當見到有人將單車或摩托車停放在廣場時,應敏捷上前勸止。通常狀況下,車主會自覺將車移放別的方位。如車主仍不聽勸止,則可指引其將車停泊在大廈后圍或鄰近保管部暫停。
四、入車道崗(1)警、“O”字頭號特種車牌車輛進入車場時,應對司機批注,一切特種車牌車輛進車場都要計時交費,避免進場時因付停車費發作爭論。必要時,指引其前往周圍可免費停放特種車的停車場。(2)凡是超收支口限高欄的車輛,一概不得進入車場。
五、出車道崗(1)引導車輛泊位時,應站在車的左邊或右側,不能站在車正中間,以防倒車時被撞到。(2)指揮泊位時的手勢要讓司機能夠見到,通常要與反光鏡高度相等,不能過高或過低,泊放的方位應在方格正中,不行跨方格停放。(3)司機脫離前,應提示其帶走貴重物品,關好門窗,查看車燈、車輪、車身、車牌是不是無缺等,如有問題,應填寫查看表,交司機簽名承認。(4)因繳費發作不滿,揚言要沖攔桿或砸出口讀卡機的車輛進場時,出口崗保安員應跟隨其到出車道,一旦發現司機人損壞車場設備做法,當即上前阻止并視情節請求賠償丟失。(5)司機脫離后,查看發現車門窗未關嚴,車內有貴重物品時,應當即陳述工頭前來處理,不得私自進入車內查看或牽動車內物品。工頭查看后,能關鎖好門窗的,替其關鎖,關鎖不了的,定鏡監控錄像。如發現裝有巨額現金的提包,處理部有人當值時,保安工頭應告訴處理員一同清點,列出清單,兩邊簽名承認后,由保安工頭保管;如處理部無人當值,保安工頭應同車場當值保安、收費員三人共同清點,列出清單并簽名承認。車主簽領時,要仔細核對基駕駛證、,復印,與用戶收條一同存檔。
六、車場收費崗(1)熟悉各種操作程序,方便、無誤地做好收費作業。(2)對有疑點的必定要經驗鈔機辨別真假。(3)有事暫時請人頂崗收費時,脫離前和回來時都要打暫結帶,頂崗收費人按暫結帶上打出的現金數移交收費崗。(4)車場一旦發作突發狀況,要定鏡錄像,在錄像帶上標明日期、時刻及作業性質,交工頭處理。(5)對因繳費發作不滿,揚言鬧事的車輛進場時,必定要留心觀看出口鏡頭,一有狀況,當即用對講機告訴工頭,并事前做好錄像作業。(6)收費室玻璃門必定要反鎖,非作業需要,任何人不得進入。(7)因俄然停電收銀機不能正常作業時,對繳費客人要禮貌地解說,并用對講機與入車口聯絡,核對該車進入的時刻,地為客人核算應交的費用。七、崗1、回答顧客發問(1)聽清顧客發問(2)回答時,不能把自已對商鋪或產品定見帶給顧客。(3)對自已不明白的作業不要牽強作答,要禮貌地請顧客向營業員了解。(4)在顧客與營業員論價時不能私行加進自已的定見。2、顧客與鋪主之間因買賣發作打架或別的問題(1)打架工作的處理:
?、佼敿醋柚勾蚨?,敏捷分隔兩邊,并即時陳述工頭。
?、诠ゎ^參與后,要盡快將兩邊當事人帶離,避免影響(influence)正常營業。
?、勐犎蛇叜斒氯藬⑹鲎鳂I發作的經過,到查詢,核實兩邊所講是不是實在。
?、芤罁樵儼盐諣顩r,視工作巨細,咨詢兩邊當事人定見,如調停處理不了,移交派出所處理。(2)別的通常性問題的處理:
?、僖詢纫蛸I賣膠葛而導致的爭論,要即時阻止并告訴處理人員參與處理。夜晚處理人員不在時,報工頭處理。
?、谔幚頊蕜t:大事化小,小事化無,減輕對立,停息事態;態度公正,不偏袒,不要因處理不妥而讓兩邊將鋒芒指向處理公司。(3)鋪主與鋪主之間發作對立:
?、偌皶r減輕對立,避免事態擴展。
?、趫螽斨堤幚砣藛T處理。
?、厶幚砣藛T不在或處理不了時,報保安部工頭處理。當值工頭要設法停息事態,了解發作對立的因素,尋求處理的辦法。
?、芴幚韱栴}(Emerson)時,不妄加指責或談論任何一方,要擺事實講道理,以理服人。(4)掠奪工作:發作掠奪工作,當值保安員要當即上前阻止,極力捉拿劫匪。如犯罪分子逃脫,應一面用對講機告訴別的崗位往劫匪的逃方向阻攔,一面緊追劫匪。要設法告訴在鄰近執勤的巡警,爭奪他們的支撐。捉拿后,帶回保安室了解狀況,由保安工頭請示上級贊同送交本地派出所。一同,帶受害者前往派出所查詢取證。如未捉拿,保安工頭要當即了解受害者狀況,并尋求其定見,決議是不是報警。如受害者受重傷,應當即送往醫院搶救。(5)偷盜工作的處理辦法與竅門:發作偷盜工作,當值保安員要設法捕獲。如偷盜分子人數較多,一個人的力量難以抵擋時,在不驚擾的狀況下,當即用對講機告訴別的崗位幫助。各崗位保安員接報后,從扶梯、貨梯、走火梯等方向分頭堵截。在形成包圍圈后,當值保安員及工頭直撲竊賊,其他人員視狀況合圍或堵截,爭奪將竊賊一網打盡。捉拿后,請示上級贊同,報派出所處理,一同保護好現場,與處理人員聯絡,讓失主來作證。(6)公共區域:
?、俅髲d除艙位所占地外,其他均為公共區域。公共區域內應堅持整齊、曉暢,阻止堆積貨品、亂丟紙皮雜物。如有亂堆亂放景象,應及時請堆積貨品的鋪主搬離。
?、诎l現公共區域內有果皮、膠袋等廢物雜物時,當值保安員應將廢物撿入廢物筒內,如雜物過多,應告訴清潔員整理。如知道是何人所為,應請其將廢物撿到廢物筒或將雜物送后圍廢物池(指店肆人員,顧客在外)。
?、郯l現公共區域地上有水跡時,應及時擦潔凈,以防顧客滑倒。
?、苋魏闻撐晃唇浽S可不得運用公共區域電源,如有發現速報工頭按公司有關規則進行處理。
?、菡缂跋挛鐚W生放學或上學高峰期經過時,當值保安員要站在扶梯口,督查學生上下扶梯,避免發作意外或緊迫迫停扶梯。如有發現,即時阻止并報工頭處理。
?、廾咳沼涊d遲開鋪、早收鋪的艙位,以便發作事端后區分責任。
八、消防基地崗1、電話報火災(1)接警敏捷,處警決斷。(2)要問清報警人名字、單位,火災地址及性質、人員狀況等,并做好記載。及時告訴巡樓保安趕往火災現場補救,并向上級陳述有關狀況;將監控鏡頭調到火災地址查詢,發動聯動體系用播送和警鈴告訴火災區域人員及時分散;回降一切電梯到首層;經過監控體系親近凝視火災區域的狀況,堅持與補救人員及各部分的聯絡,及時向上級陳述火災狀況,并按總經理的指示向119火災臺報警。(3)火熄滅后,將一切體系復位,并做好狀況記載。2、煙感報警(1)接警后敏捷告訴巡樓保安員查看,并依據(yī jù)保安員查看陳述的成果決斷處置。(2)處理(chǔ lǐ)辦法:按到煙感報警后,敏捷將報警的地址告訴巡樓保安前往查看并陳述上級,一同將監控鏡頭定在報警地址進行查詢。收到巡樓保安員的狀況陳述后,如是火災,當即發動聯動體系,并告訴上級采納措施,視火災開展,用播送和警鈴告訴火災區域人員分散,一同回降一切電梯到首層。如是誤報或故障,將有關狀況向工程部陳述維修。3、樓層監控(1)當值人員有必要全神貫注地觀看電視屏幕,切實把握樓層人員活動狀況,并將查詢把握的失常狀況及時告訴巡樓保安員及處理員處理。在巡樓保安員或處理員盤查處理時,應及時將可疑者進入過的公司(Company)房間奉告保安員或處理員,以便核實進入過的公司房間有無資產丟失等,并將狀況陳述工頭,以便工頭做進一步的處理。(2)除正常的錄像時刻外,遇有緊迫突發性狀況或各種可疑狀況時,當即跟蹤錄像,錄完后,將錄像帶取出,并請示上級是不是保留。如需保留,須在錄像帶上注明何時何地何事所錄。(3)正常狀況下,各機定點觀看大廈不一樣方位,特殊狀況下可依據監控作業需要隨時定鏡觀看。(4)依照規則的序號取錄像帶錄像,不得跨號取帶錄像。4、接聽電話(1)電話鈴響三聲內接聽電話。(2)手持話筒時,榜首句話應說“消防基地”,然后仔細聽對方說話,必要時做好記載。如聽不明白,應請對方重述一遍。明白后,待對方說再會后再說再會,對方放下電話后,再悄悄放下電話。5、打電話打出電話時,應預先整理好電話內容,言語簡練、明了,不牽絲攀藤,不浪費時刻。對方接電話時,應先報公司部分:“處理公司消防基地”。6、運用電梯對講電話(1)運用對講電話知會梯內人員時,應說“請您……”。語氣須親熱柔軟,切忌命令式的白話。(2)得知客人困梯時,要用親熱的語氣安慰客人。(3)接聽對講電話時,鈴聲響,敏捷接聽,榜首句應說:“請問有啥需要幫助嗎?”切忌說“喂!啥事?”